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保存文件 若要快速保存文档,请在“快速访问工具栏”上,单击“保存”。 若要在不同位置或以不同格式保存文档,可使用下列方法进行保存文档: 保存文件副本 1.在左上角的“WPS文字”菜单上,单击“另存为”。 2.在“文件名”框中,键入文件的新名称,若要在其他文件夹中保存文件的副本,请在“保存在”下拉列表中,选择其它保存位置。 3.单击"保存“。 文档切换标签示图: 用另一种格式保存文件 1.参阅上面“保存文件副本”小节的1和2步。 2.然后单击“保存类型”列表,选择保存文件的格式。 3.单击“保存”。 生成备份文件的设置 在第一次保存时是否生成备份文件的设置,具体步骤如下: 1.在左上角的“WPS文字”菜单上,单击右下角的“选项”。 2.在“选项”对话框中,选择“常规与保存”选项卡。 3.根据您的需要,确保是否勾选“第一次保存时是生成备份文件”复选框。默认情况下会勾选复选框,表示会生成备份文件。 文件默认格式的设置 文件保存的默认格式的设置,具体步骤如下: 1.在左上角的“WPS文字”菜单上,单击右下角的“选项”。 2.在“选项”对话框中,选择“常规与保存”选项卡。 3.通常将保存为“Microsoft Word”的“.doc”为后缀的文件(安装WPS Office时,可选择默认不保存为“*.doc”格式的文档),您也可以根据实际需要在“保存类型”列表中,选择保存的格式。 WPS文字提供的可保存类型包括:*.wps、*.wpt、*.doc、*.dot、*.rtf、*.txt、*.htm、*.html、*.mht、*.mhtml等。 |
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